มีข้อมูลแยกกัน 2 เซลล์ดังตัวอย่าง

แต่ต้องการนำไปใช้ร่วมกัน จึงควรนำข้อมูลทั้ง 2 เซลล์มารวมกันก่อน และสร้างข้อมูลชุดใหม่ออกมาที่พร้อมใช้งาน เนื่องจากข้อมูลที่รวมกันเกิดจากสูตร เมื่อนำไปใช้อาจจะเกิดข้อผิดพลาดได้

• สร้างรายการเพิ่มเติม นำเมาส์คลิกในเซลล์ C2 พิมพ์คำสั่ง =A2&"-"&B2
• คัดลอกสูตรให้ครบทุกแถว ปรากฏผลลัพธ์ดังนี้
  
• เลือกข้อมูลในเซลล์ C2 จนครบทุกรายการ (ตัวอย่าง C2:C5)
• เลือกคำสั่ง Edit, Copy
• นำเมาส์ไปคลิกในเซลล์ D2
• เลือกคำสั่ง Edit, Paste Special.. แล้วเลือกรายการย่อย Value
  
• ผลลัพธ์ที่ปรากฏในคอลัมน์ D จะเป็นข้อมูลปกติที่สามารถนำไปใช้งานต่างๆ ได้