คำสั่งจัดแต่งข้อมูลที่ได้แนะนำไปจะพบว่ามีลักษณะการใช้งานมาก ก่อให้เกิดความล่าช้าต่อการทำงานได้ โปรแกรมจึงเตรียมรูปแบบสำเร็จรูปมาให้ เรียกว่า "รูปแบบอัตโนมัติ" โดยรูปแบบสำเร็จนี้จะทำการสร้างตาราง, ลงสีและเฉดลาย, จัดตำแหน่งและลักษณะตัวอักษรให้โดยอัตโนมัติ
- เลือกข้อมูลที่ต้องการจัดแต่ง (ไม่รวมหัวเรื่องที่เกิดจากการผสานเซลล์)
- เลือกคำสั่ง "รูปแบบ, รูปแบบอัตโนมัติ"
- ปรากฏกรอบโต้ตอบ ให้เลือกลักษณะที่ต้องการ
- เลือกรูปแบบที่ต้องการจาก Table Format และกำหนดรายละเอียดต่างๆ ดังนี้
- รูปแบบตัวเลข ค่าติดตั้งเกี่ยวกับรูปแบบการแสดงตัวเลข
- ตัวอักษร ค่าติดตั้งเกี่ยวกับรูปแบบตัวอักษร และข้อมูล
- จัดตำแหน่ง ค่าติดตั้งเกี่ยวกับการวางข้อมูล
- เส้นขอบ ค่าติดตั้งเกี่ยวกับรูปแบบของเส้นตาราง
- ลวดลาย ค่าติดตั้งเกี่ยวกับเฉดและลวดลาย
- ความกว้างและความสูงพอดี ค่าติดตั้งเกี่ยวกับขนาดและความสูงของเซลล์ (Auto Fit)
|