โดยปกติข้อมูลในกระดาษคำนวณ มักจะมีปริมาณมาก ดังนั้นการสั่งพิมพ์กระดาษคำนวณ จึงมีฟังก์ชันควบคุมที่น่าสนใจหลายประการ ดังนี้
การสั่งพิมพ์แบบรวดเร็ว
ถ้าต้องการพิมพ์ข้อมูลในแผ่นงานอย่างรวดเร็ว สามารถกระทำได้โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ และโปรแกรมจะพิมพ์ข้อมูลทุกแผ่นงานออกมาโดยอัตโนมัติ
การสั่งพิมพ์โดยระบุค่า
กรณีที่ต้องการควบคุมค่าการพิมพ์ เช่น พิมพ์เฉพาะแผ่นงานที่ทำงานอยู่ หรือพิมพ์เฉพาะข้อมูลบางส่วน สามารถเลือกได้จากเมนูคำสั่ง "แฟ้ม, พิมพ์
" โดยจะปรากฏหน้าต่างทำงานดังนี้
- เลือกเครื่องพิมพ์จากรายการ "เครื่องพิมพ์"
- เลือกลักษณะการพิมพ์จากช่วง
- ทั้งหมด พิมพ์ข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงาน
- หน้า พิมพ์เฉพาะข้อมูลในหน้าที่กำหนด
- เลือก พิมพ์เฉพาะข้อมูลที่เลือกไว้ (จะต้องกำหนดช่วงข้อมูลมาก่อน)
- กำหนดจำนวนชุดของการพิมพ์จากรายการสำเนา
- เลือกลักษณะการพิมพ์เพิ่มเติมจากปุ่ม "ตัวเลือก"
- ระงับผลลัพธ์ของหน้าที่ว่างเปล่า ไม่ต้องพิมพ์หน้าที่ว่าง
- พิมพ์แผ่นงานที่เหลือเท่านั้น เลือกเพื่อพิมพ์เฉพาะแผ่นงานปัจจุบัน หรือแผ่นงานที่เลือก (ถ้าไม่เลือกจะพิมพ์ทุกแผ่นงาน)
|