การจัดเรียงข้อมูล ป้อนข้อมูลลงแผ่นงานโดยแบ่งข้อมูลเป็นคอลัมน์ และรายการเนื้อความเป็นแถว ทั้งนี้รายการเนื้อความรายการแรก ควรอยู่ติดกับหัวเรื่อง (ลักษณะเดียวกับตัวอย่างการกรองข้อมูล) กำหนดช่วงข้อมูลที่ต้องการ ใช้คำสั่ง "Data, Sort" ก็จะปรากฏกรอบโต้ตอบ ดังนี้ เลือกข้อมูลที่ต้องการใช้เป็นตัวหลักในการจัดเรียง จากตัวเลือก "Sort by" เลือกลักษณะการจัดเรียง สามารถเลือกเงื่อนไขย่อยได้อีก 2 ระดับ แล้วคลิกปุ่ม OK