• นำเมาส์คลิกในเซลล์ใดของข้อมูล
• เลือกคำสั่ง "Data, Subtotal" จะปรากฏกรอบโต้ตอบ ดังนี้
  
• เลือกกลุ่มจากรายการ "Group by"
• เลือกข้อมูลที่ต้องการหายอดรวม จากรายการ "Calculate subtotals for"
• เลือกฟังก์ชันของผลรวมย่อยจากรายการ "Use function"
• สามารถสรุปยอดรวมได้ 3 ระดับ และกำหนดค่าติดตั้งจากบัตรรายการ "Options"
• เมื่อตกลงจะปรากฏข้อมูลใหม่เป็นรายงานยอดสรุปบนจอภาพ

การยกเลิกผลรวมย่อย

• เลือกเมนูคำสั่ง "Data, Subtotals"
• ยกเลิกการเลือกค่าต่างๆ แล้วคลิกปุ่มตกลง หรือคลิกปุ่ม "Delete"