นอกจากผลรวมย่อย การนำเสนอรายงานที่น่าสนใจอีกชิ้นหนึ่งก็คือ การสรุปสาระสำคัญของข้อมูลแล้วนำเสนอเป็นตารางข้อมูลสรุป โดย

• นำเมาส์คลิกในเซลล์ใดของข้อมูล
• เลือกเมนูคำสั่ง "Data, DataPilot, Start"
  
• เลือกชนิดของข้อมูล (แนะนำเป็น "Current selection") แล้วคลิกปุ่ม "Next"
• ลากฟิลด์ข้อมูลที่ต้องการทำรายงานมาวางบนต้นแบบ
  
• ถ้าต้องการเปลี่ยนฟังก์ชัน สามารถดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อฟิลด์ในรายการ "Data" แล้วเลือกฟังก์ชันที่ต้องการ
• คลิกปุ่ม "OK" เพื่อสร้างตารางสรุปข้อมูล

การเปลี่ยนฟังก์ชันของข้อมูลในส่วน Data

โดยปกติเมื่อลากฟิลด์มาวางในส่วน Data โปรแกรมจะกำหนดฟังก์ชันเป็น Sum ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ จะปรากฏรายการเลือกดังนี้